ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് മാസ്റ്ററി: നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ആഗോളതലത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുകയും ചെയ്യുക

ഇന്നത്തെ അതിവേഗ ലോകത്ത്, നിങ്ങളുടെ സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് മുമ്പത്തേക്കാളും നിർണായകമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു പരിചയസമ്പന്നനായ പ്രൊഫഷണലോ, വളർന്നുവരുന്ന സംരംഭകനോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം ജോലികൾ ചെയ്യുന്ന ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയോ ആകട്ടെ, ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെൻ്റ് നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കഴിവുകളും പുറത്തെടുക്കുന്നതിനുള്ള താക്കോലാണ്. ഈ സമഗ്രമായ ഗൈഡ് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗിൻ്റെ കലയിലേക്ക് ആഴത്തിൽ ഇറങ്ങിച്ചെല്ലുന്നു, ഇത് ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനും സഹായിക്കുന്ന ഒരു ശക്തമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ രീതിയാണ്, നിങ്ങൾ ലോകത്ത് എവിടെയായിരുന്നാലും.

എന്താണ് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ്?

നിർദ്ദിഷ്‌ട ജോലികൾക്കായി നിർദ്ദിഷ്‌ട സമയ ബ്ലോക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്ന ഒരു സമയ മാനേജ്മെൻ്റ് രീതിയാണ് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ്. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുന്നതിനു പകരം, ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ പ്രത്യേക സമയ സ്ലോട്ടുകൾ നിങ്ങൾ നീക്കിവയ്ക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുമായിത്തന്നെ ഒരു കൂടിക്കാഴ്‌ച നടത്തുന്നതായി ഇതിനെ കരുതുക. ഈ മുൻകരുതൽ സമീപനം നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തെ നിയന്ത്രിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, അല്ലാതെ അത് നിങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കാൻ അനുവദിക്കുകയല്ല.

പരമ്പരാഗതമായി ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിൻ്റെ ഒരു ദൃശ്യരൂപവും വ്യക്തമായ പ്രവർത്തന പദ്ധതിയും നൽകുന്നു. ഓരോ ജോലിക്കും എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് പരിഗണിക്കാനും അതനുസരിച്ച് മുൻഗണന നൽകാനും ഇത് നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുന്നു. ഈ ഉദ്ദേശശുദ്ധി ശ്രദ്ധ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും കാലതാമസം കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഇടയാക്കുന്നു.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഫലപ്രദമാകുന്നത്?

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് പല കാരണങ്ങളാൽ ഫലപ്രദമാണ്:

• മുൻഗണന: നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ ആദ്യം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ അവയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകാൻ ഇത് നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രാധാന്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം വിനിയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• ശ്രദ്ധയും ഏകാഗ്രതയും: ഒരൊറ്റ ജോലിക്കായി നിർദ്ദിഷ്ട സമയ ബ്ലോക്കുകൾ നീക്കിവയ്ക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ പൂർണ്ണമായി മുഴുകിയിരിക്കുന്ന ഒരു “ഫ്ലോ” അവസ്ഥയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• കാലതാമസം കുറയ്ക്കൽ: നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിനായി ഒരു വ്യക്തമായ പ്ലാൻ ഉള്ളത് കാലതാമസം വരുത്താനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു. ഏത് നിമിഷത്തിലും നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് കൃത്യമായി അറിയുമ്പോൾ, ട്രാക്കിൽ തുടരുന്നത് എളുപ്പമാണ്.
• സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മെച്ചപ്പെട്ട അവബോധം: നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ ചെലവഴിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ ബോധവാന്മാരാകാൻ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഭാവിയിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ വിനിയോഗിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് മികച്ച തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിലേക്ക് ഈ അവബോധം നയിക്കും.
• മെച്ചപ്പെട്ട ഉത്തരവാദിത്തം: ടൈം ബ്ലോക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് ഒരു ഉത്തരവാദിത്തബോധം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഒരു ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുമായിത്തന്നെ ഒരു കൂടിക്കാഴ്‌ച നടത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അത് പിന്തുടരാൻ കൂടുതൽ സാധ്യതയുണ്ട്.
• യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള ആസൂത്രണം: ഓരോ ജോലിക്കും ആവശ്യമായ സമയം കണക്കാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള ഒരു ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് അമിതമായി ജോലികൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നതിൽ നിന്നും സമ്മർദ്ദത്തിലാകുന്നതിൽ നിന്നും നിങ്ങളെ തടയുന്നു.

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള വഴികാട്ടി: ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമായ ആസൂത്രണവും സ്ഥിരമായ നിർവ്വഹണവും ആവശ്യമാണ്. ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് ഇതാ:

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ തിരിച്ചറിയുക

സമയം ബ്ലോക്ക് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ തിരിച്ചറിയേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ ഏതാണ്? ഇവ ജോലി സംബന്ധമായ പ്രോജക്റ്റുകൾ, വ്യക്തിപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ അത്യാവശ്യ കാര്യങ്ങൾ എന്നിവ ആകാം.

നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ തരംതിരിക്കുന്നതിന് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് (അർജൻ്റ്-ഇംപോർട്ടൻ്റ് മാട്രിക്സ് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു) ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക:

• അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും: ഈ ജോലികൾ ഉടനടി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
• പ്രധാനപ്പെട്ടതും എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും: ഈ ജോലികൾ പിന്നീട് ചെയ്യാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണം.
• അടിയന്തിരവും എന്നാൽ പ്രധാനമല്ലാത്തതും: സാധ്യമെങ്കിൽ ഈ ജോലികൾ മറ്റൊരാളെ ഏൽപ്പിക്കാവുന്നതാണ്.
• അടിയന്തിരമോ പ്രധാനമോ അല്ലാത്തത്: ഈ ജോലികൾ ഒഴിവാക്കുകയോ കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യണം.

ഉദാഹരണം: ഇന്ത്യയിലെ ബാംഗ്ലൂരിലുള്ള ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്പറെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഒരു പ്രൊഡക്ഷൻ സിസ്റ്റത്തിലെ ഗുരുതരമായ ബഗ് പരിഹരിക്കുന്നത് അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഒരു ജോലിയായിരിക്കാം. അവരുടെ കഴിവുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഒരു പുതിയ പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷ പഠിക്കുന്നത് പ്രധാനപ്പെട്ടതും എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ ഒരു ജോലിയായിരിക്കാം.

ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗിനായി നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാം, അവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:

• ഡിജിറ്റൽ കലണ്ടറുകൾ: ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ, ആപ്പിൾ കലണ്ടർ എന്നിവ ജനപ്രിയ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളാണ്. ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇവൻ്റുകൾ, മറ്റ് ആപ്പുകളുമായുള്ള സംയോജനം തുടങ്ങിയ സവിശേഷതകൾ അവ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
• പേപ്പർ പ്ലാനറുകൾ: നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സ്പർശനപരമായ സമീപനം ഇഷ്ടപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ ഒരു ഭൗതിക പ്ലാനർ ഒരു നല്ല ഓപ്ഷനാണ്.
• ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ആപ്പുകൾ: ടോഗിൾ പ്ലാൻ, ക്ലോക്കിഫൈ, അക്കിഫ്ലോ പോലുള്ള സമർപ്പിത ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ആപ്പുകൾ ടാസ്‌ക് ട്രാക്കിംഗ്, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, ടീം സഹകരണം തുടങ്ങിയ വിപുലമായ സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കും വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്കും ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായ ഒന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ പരീക്ഷിക്കുക.

ഘട്ടം 3: ജോലിയുടെ ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കുക

ഫലപ്രദമായ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗിന് ഓരോ ജോലിക്കും ആവശ്യമായ സമയം കൃത്യമായി കണക്കാക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ളവരായിരിക്കുക, സാധ്യമായ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങളോ അപ്രതീക്ഷിത കാലതാമസങ്ങളോ പരിഗണിക്കുക.

വലിയ ജോലികളെ ചെറുതും കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിച്ച് ആരംഭിക്കുക. ഇത് ഓരോ ഘടകത്തിനും ആവശ്യമായ സമയം കണക്കാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കും.

ഉദാഹരണം: ഒരു ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റ് എഴുതുന്നത് ഇങ്ങനെ വിഭജിക്കാം: * ഗവേഷണം (1 മണിക്കൂർ) * രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കൽ (30 മിനിറ്റ്) * ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് എഴുതൽ (2 മണിക്കൂർ) * എഡിറ്റിംഗും പ്രൂഫ് റീഡിംഗും (1 മണിക്കൂർ)

ഘട്ടം 4: നിങ്ങളുടെ ടൈം ബ്ലോക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടൈം ബ്ലോക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുള്ള സമയമാണ്. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത കലണ്ടറോ പ്ലാനറോ തുറന്ന് ഓരോ ജോലിക്കും പ്രത്യേക സമയ സ്ലോട്ടുകൾ അനുവദിക്കാൻ തുടങ്ങുക.

നിങ്ങളുടെ ടൈം ബ്ലോക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ പരിഗണിക്കുക:

• ഏറ്റവും മികച്ച പ്രകടന സമയം: നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ജാഗ്രതയും ശ്രദ്ധയും ഉള്ളപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രയാസമേറിയ ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രഭാത വ്യക്തിയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലി രാവിലത്തേക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
• ബഫർ സമയം: അപ്രതീക്ഷിത കാലതാമസങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കിടയിൽ സുഗമമായി മാറാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിനോ ജോലികൾക്കിടയിൽ ബഫർ സമയം നൽകുക.
• ഇടവേളകൾ: മാനസിക പിരിമുറുക്കം ഒഴിവാക്കാൻ ദിവസം മുഴുവൻ പതിവായി ഇടവേളകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ഓരോ മണിക്കൂറിലും ചെറിയ ഇടവേളകൾ എടുത്ത് സ്ട്രെച്ച് ചെയ്യുക, നടക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ വിശ്രമിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുക.
• ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ: മീറ്റിംഗുകൾ, ഇമെയിലുകൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികൾ തുടങ്ങിയ ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ എല്ലാ ദിവസവും അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിലും ഒരേ സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ഒരു സ്ഥിരമായ ദിനചര്യ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഉദാഹരണം: അർജൻ്റീനയിലെ ബ്യൂണസ് ഐറിസിലുള്ള ഒരു ഫ്രീലാൻസറുടെ ഒരു സാമ്പിൾ ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ഇതാ:

• രാവിലെ 9:00 - രാവിലെ 10:00: ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിച്ച് ക്ലയിൻ്റ് അന്വേഷണങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകുക
• രാവിലെ 10:00 - ഉച്ചയ്ക്ക് 12:00: പ്രോജക്റ്റ് A-യിൽ പ്രവർത്തിക്കുക (ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ജോലി)
• ഉച്ചയ്ക്ക് 12:00 - ഉച്ചയ്ക്ക് 1:00: ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേള
• ഉച്ചയ്ക്ക് 1:00 - ഉച്ചയ്ക്ക് 3:00: ക്ലയിൻ്റ് മീറ്റിംഗ് (വീഡിയോ കോൾ)
• ഉച്ചയ്ക്ക് 3:00 - വൈകുന്നേരം 5:00: പ്രോജക്റ്റ് B-യിൽ പ്രവർത്തിക്കുക (സർഗ്ഗാത്മക ജോലികൾ)
• വൈകുന്നേരം 5:00 - വൈകുന്നേരം 6:00: ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കി നാളത്തേക്ക് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

ഘട്ടം 5: അവലോകനം ചെയ്ത് ക്രമീകരിക്കുക

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഒരു ആവർത്തന പ്രക്രിയയാണ്. ആവശ്യാനുസരണം നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും ക്രമീകരിക്കാനും ഭയപ്പെടരുത്. ഓരോ ദിവസത്തിൻ്റെയോ ആഴ്ചയുടെയോ അവസാനം, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ എത്ര നന്നായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്ന് ചിന്തിക്കാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മേഖലകൾ കണ്ടെത്താനും കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കുക.

നിങ്ങളോട് തന്നെ ഇനിപ്പറയുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക:

• ഞാൻ ആസൂത്രണം ചെയ്ത എല്ലാ ജോലികളും പൂർത്തിയാക്കിയോ?
• ഓരോ ജോലിക്കും ആവശ്യമായ സമയം ഞാൻ കൃത്യമായി കണക്കാക്കിയോ?
• അപ്രതീക്ഷിതമായ തടസ്സങ്ങളോ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങളോ ഉണ്ടായിരുന്നോ?
• എൻ്റെ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് തന്ത്രം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ എനിക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?

നിങ്ങളുടെ പ്രതിഫലനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിലോ, നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക് എസ്റ്റിമേറ്റുകളിലോ, അല്ലെങ്കിൽ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗിനോടുള്ള നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള സമീപനത്തിലോ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.

ഫലപ്രദമായ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗിൽ പ്രാവീണ്യം നേടാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില അധിക നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

• യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ളവരായിരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ വളരെയധികം കാര്യങ്ങൾ കുത്തിനിറയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കരുത്. ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് എത്രമാത്രം നേടാനാകുമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ളവരായിരിക്കുക.
• നിർദാക്ഷിണ്യം മുൻഗണന നൽകുക: നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും അത്യാവശ്യമല്ലാത്ത എന്തും ഒഴിവാക്കുകയോ മറ്റൊരാളെ ഏൽപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുക.
• ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സമയ ബ്ലോക്കുകളിൽ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക. അറിയിപ്പുകൾ ഓഫ് ചെയ്യുക, അനാവശ്യ ടാബുകൾ അടയ്ക്കുക, ജോലി ചെയ്യാൻ ശാന്തമായ ഒരിടം കണ്ടെത്തുക.
• പൊമോഡോറോ ടെക്നിക് ഉപയോഗിക്കുക: 25 മിനിറ്റ് ശ്രദ്ധയോടെ ജോലി ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് 5 മിനിറ്റ് ഇടവേള എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സമയ മാനേജ്മെൻ്റ് രീതിയാണ് പൊമോഡോറോ ടെക്നിക്. ശ്രദ്ധ നിലനിർത്താനും മാനസിക പിരിമുറുക്കം ഒഴിവാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
• സമാനമായ ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് ചെയ്യുക: സന്ദർഭം മാറുന്നത് കുറയ്ക്കാനും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സമാനമായ ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ജോലികളും ഒരു പ്രത്യേക സമയ ബ്ലോക്കിലേക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
• അപ്രതീക്ഷിതമായവയ്ക്ക് വേണ്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക: അപ്രതീക്ഷിതമായ സംഭവങ്ങൾക്കോ അടിയന്തര സാഹചര്യങ്ങൾക്കോ വേണ്ടി നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ കുറച്ച് ബഫർ സമയം നൽകുക.
• നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ അറിയിക്കുക: നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെയും കുടുംബാംഗങ്ങളെയും സുഹൃത്തുക്കളെയും നിങ്ങളുടെ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഷെഡ്യൂളിനെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കുക, അതുവഴി അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ജോലി സമയത്തെ മാനിക്കാൻ കഴിയും.
• വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുക: കഴിയുന്നത്രയും നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണെങ്കിലും, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അത് ക്രമീകരിക്കാൻ തയ്യാറാകുക. ജീവിതത്തിൽ പലതും സംഭവിക്കാം, ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• സാധ്യമാകുന്നിടത്ത് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക: ആവർത്തന സ്വഭാവമുള്ള ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ജോലികൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം കണ്ടെത്താനും സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുക. IFTTT അല്ലെങ്കിൽ Zapier പോലുള്ള ടൂളുകൾ പരിഗണിക്കുക.

വ്യത്യസ്ത ജീവിതശൈലികൾക്കും തൊഴിലുകൾക്കുമുള്ള ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ്

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് എന്നത് വിവിധ ജീവിതശൈലികൾക്കും തൊഴിലുകൾക്കും അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ മാറ്റിയെടുക്കാവുന്ന ഒരു ബഹുമുഖ സാങ്കേതികതയാണ്. ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:

വിദ്യാർത്ഥികൾ

പഠന സെഷനുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും പ്രഭാഷണങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാനും അസൈൻമെൻ്റുകൾ പൂർത്തിയാക്കാനും പാഠ്യേതര പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാനും വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഉപയോഗിക്കാം.

ഉദാഹരണം: ജപ്പാനിലെ ടോക്കിയോയിലുള്ള ഒരു സർവ്വകലാശാലാ വിദ്യാർത്ഥി പരീക്ഷകൾക്ക് പഠിക്കാനും, പ്രഭാഷണങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാനും, ഗ്രൂപ്പ് പ്രോജക്റ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും, ക്ലബ്ബ് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാനും സമയം നീക്കിവെക്കാൻ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

സംരംഭകർ

സംരംഭകർക്ക് അവരുടെ ബിസിനസ്സുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും, ക്ലയിൻ്റുകളുമായി കൂടിക്കാഴ്ച നടത്താനും, പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാനും, അവരുടെ സേവനങ്ങൾ വിപണനം ചെയ്യാനും ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഉപയോഗിക്കാം.

ഉദാഹരണം: കെനിയയിലെ നെയ്‌റോബിയിലുള്ള ഒരു സ്റ്റാർട്ടപ്പ് സ്ഥാപകൻ നിക്ഷേപക മീറ്റിംഗുകൾ, ഉൽപ്പന്ന വികസനം, മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌നുകൾ, ടീം മാനേജ്‌മെൻ്റ് എന്നിവയ്ക്കായി സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

വിദൂര ജോലിക്കാർ

വിദൂര ജോലിക്കാർക്ക് അവരുടെ ദിവസത്തിൽ ഒരു ഘടന സൃഷ്ടിക്കാനും, ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും, ആരോഗ്യകരമായ തൊഴിൽ-ജീവിത സന്തുലനം നിലനിർത്താനും ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഉപയോഗിക്കാം.

ഉദാഹരണം: ഇന്തോനേഷ്യയിലെ ബാലിയിൽ നിന്ന് വിദൂരമായി ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡിജിറ്റൽ നോമാഡ്, ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള വർക്ക് സെഷനുകൾ, ക്ലയിൻ്റുകളുമായുള്ള വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ, സർഫിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ യോഗ പോലുള്ള ഒഴിവുസമയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ

വിഭവങ്ങൾ അനുവദിക്കാനും, പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും, സമയപരിധി പാലിക്കാനും പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഉപയോഗിക്കാം. ടീം മീറ്റിംഗുകൾ, പുരോഗതി അവലോകനങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത ടാസ്ക് അസൈൻമെൻ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി അവർക്ക് പ്രത്യേക സമയ ബ്ലോക്കുകൾ അനുവദിക്കാൻ കഴിയും.

ഉദാഹരണം: യുകെയിലെ ലണ്ടൻ ആസ്ഥാനമായുള്ള ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ, ഒരു ബഹുരാഷ്ട്ര ടീമിനെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുമ്പോൾ, സമയ മേഖലകൾ വിന്യസിക്കുന്നതിനും, വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിൽ മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനും, ടാസ്ക് പൂർത്തീകരണ സമയപരിധികൾ ഫലപ്രദമായി നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഉപയോഗിക്കും.

സാധാരണ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് വെല്ലുവിളികളെ തരണം ചെയ്യൽ

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് അവിശ്വസനീയമാംവിധം ഫലപ്രദമാകുമെങ്കിലും, അതിന് അതിൻ്റേതായ വെല്ലുവിളികളുണ്ട്. ചില സാധാരണ തടസ്സങ്ങളും അവയെ എങ്ങനെ തരണം ചെയ്യാമെന്നും ഇതാ:

• യാഥാർത്ഥ്യമല്ലാത്ത എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ: നിങ്ങൾ ജോലികൾക്ക് ആവശ്യമായ സമയം സ്ഥിരമായി കുറച്ചുകാണുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും വലിയ ജോലികളെ ചെറിയ ഘടകങ്ങളായി വിഭജിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• അപ്രതീക്ഷിത തടസ്സങ്ങൾ: ഒരു സമർപ്പിത വർക്ക്‌സ്‌പേസ് സൃഷ്‌ടിച്ചും, അറിയിപ്പുകൾ ഓഫ് ചെയ്‌തും, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ മറ്റുള്ളവരുമായി ആശയവിനിമയം ചെയ്‌തും തടസ്സങ്ങൾ കുറയ്‌ക്കുക.
• വഴക്കമില്ലായ്മ: ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കാൻ തയ്യാറാകുക. ജോലികൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിനോ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പുനർ-മുൻഗണന നൽകുന്നതിനോ ഭയപ്പെടരുത്.
• കാലതാമസം: ചില ജോലികളിൽ നിങ്ങൾ കാലതാമസം വരുത്തുന്നുവെന്ന് കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, അവയെ ചെറുതും കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
• മാനസിക പിരിമുറുക്കം: മാനസിക പിരിമുറുക്കം ഒഴിവാക്കാൻ പതിവ് ഇടവേളകളും ഒഴിവുസമയ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. വിശ്രമിക്കാനും റീചാർജ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്കായി സമയം കണ്ടെത്തുക.
• പരിപൂർണ്ണതാവാദം: പരിപൂർണ്ണതയ്ക്കായി പരിശ്രമിക്കരുത്. പരിപൂർണ്ണതയെക്കാൾ പുരോഗതിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

വിപുലമായ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ടെക്നിക്കുകൾ

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ പ്രാവീണ്യം നേടിയ ശേഷം, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൂടുതൽ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ചില വിപുലമായ ടെക്നിക്കുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാവുന്നതാണ്:

• തീം ഡേയ്സ്: നിർദ്ദിഷ്ട തരം ജോലികൾക്കായി പ്രത്യേക ദിവസങ്ങൾ നീക്കിവയ്ക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു "മാർക്കറ്റിംഗ് തിങ്കൾ" അല്ലെങ്കിൽ "ക്രിയേറ്റീവ് ബുധൻ" ഉണ്ടായിരിക്കാം.
• ടൈംബോക്സിംഗ്: ഒരു ജോലിക്കായി ഒരു നിശ്ചിത സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുകയും ആ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ കഴിയുന്നത്രയും പൂർത്തിയാക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• കലണ്ടർ ഓഡിറ്റുകൾ: സമയം പാഴാക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മേഖലകളും തിരിച്ചറിയുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുക.
• മറ്റ് പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള സംയോജനം: ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ (GTD) അല്ലെങ്കിൽ ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് പോലുള്ള മറ്റ് പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് സംയോജിപ്പിക്കുക.

സമയ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെയും ടൈം ബ്ലോക്കിംഗിൻ്റെയും ഭാവി

സാങ്കേതികവിദ്യ വികസിക്കുന്നത് തുടരുമ്പോൾ, സമയ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെയും ടൈം ബ്ലോക്കിംഗിൻ്റെയും ഭാവി ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസും (AI) ഓട്ടോമേഷനും രൂപപ്പെടുത്താൻ സാധ്യതയുണ്ട്. AI-പവർ ചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ വർക്ക് പാറ്റേണുകൾ വിശകലനം ചെയ്യാനും, നിങ്ങളുടെ ഒപ്റ്റിമൽ പ്രകടന സമയങ്ങൾ പ്രവചിക്കാനും, വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളുകൾ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിഞ്ഞേക്കും. ഈ ടൂളുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന മുൻഗണനകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനും തത്സമയം നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ചലനാത്മകമായി ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.

എന്നിരുന്നാലും, നൂതന സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ചാൽ പോലും, ടൈം ബ്ലോക്കിംഗിൻ്റെ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ പ്രസക്തമായി തുടരും. ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനും, ആഴത്തിലുള്ള ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും, ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനുമുള്ള കഴിവ് ആധുനിക ലോകത്തിലെ വിജയത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമായ കഴിവുകളായി തുടരും.

ഉപസംഹാരം

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ സമയം നിയന്ത്രിക്കാനും, നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനും, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനും സഹായിക്കുന്ന ഒരു ശക്തമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ രീതിയാണ്. ഈ ഗൈഡിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെയും നൽകിയിട്ടുള്ള നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെയും, നിങ്ങളുടെ സ്ഥലമോ തൊഴിലോ പരിഗണിക്കാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗിൻ്റെ കലയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടാനും നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കഴിവുകളും പുറത്തെടുക്കാനും കഴിയും. ഉദ്ദേശശുദ്ധിയുടെ ശക്തിയെ സ്വീകരിക്കുക, യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രാധാന്യമുള്ള കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുതിച്ചുയരുന്നത് കാണുക.

ഇന്ന് തന്നെ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് പരീക്ഷിച്ചു തുടങ്ങുക, അത് നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൽ ചെലുത്താൻ കഴിയുന്ന പരിവർത്തനപരമായ സ്വാധീനം കണ്ടെത്തുക. ഓർക്കുക, സ്ഥിരതയാണ് പ്രധാനം. നിങ്ങൾ എത്രയധികം ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് പരിശീലിക്കുന്നുവോ അത്രയധികം നിങ്ങൾ അതിൽ മെച്ചപ്പെടും. അതിനാൽ, ആദ്യപടി സ്വീകരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, സമയ മാനേജ്മെൻ്റ് മാസ്റ്ററിയിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ യാത്ര ആരംഭിക്കുക.